Beantragung mobiles Arbeiten
#HR #Personalwesen #Energiewirtschaft #alle Branchen

Aufgabe: Beantragung "mobiles Arbeiten" für mehrere hundert Mitarbeiter inkl. Genehmigungs-Workflow

Umsetzung: Erfassung über ein Formular
Workflow automatische Zuordnung zu einem Vorgesetzten
Info und GUI für die Vorgesetzten zur Genehmigung / Ablehnung
Berücksichtigung von Genehmigungsrandbedingungen
Informationen des Arbeitsanlaufes an die Beteiligten
Ablage des Vorgangs als PDF zur Personalaktie nach Abschluss des Vorgangs
Umsetzung des gesamten Systems

Systeme: PC, Smartphone, Tablet, Android, iOS

Vorteile: Umsetzung des gesamten Workflows im Anschluss an die Beantragung "mobiles Arbeiten" durch den Mitarbeiter
Minimierung des Aufwands für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalwesen durch Automatisierung
Bearbeitung von mehr als 400 Anträgen in den ersten 5 Tagen nach Life-Schaltung

Rolle: Projekteitung, Anforderungsmanagement, technische Konzeption, Umsetzung, Test- und Releasemanagement

Tools: Google Appsheet, Google Sheets